為切實轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),有效提升工作效能,廣泛受理群眾訴求,辦好人民滿意教育,臨沂沂州實驗學(xué)校創(chuàng)新12345熱線處理工作機制,在促進社會和諧和推動學(xué)校教育又好又快發(fā)展方面發(fā)揮了積極作用。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),完善制度
學(xué)校成立了以校長為組長的熱線處理工作小組,制定并實施了《臨沂沂州實驗學(xué)校12345熱線處理辦法》,確保學(xué)校12345熱線能夠做到及時交辦、及時調(diào)查、及時處理、及時回復(fù),確保事事有回音、件件有落實。
二、落實責(zé)任,確保實效
學(xué)校制定了12345熱線閉環(huán)辦理流程,辦公室人員負(fù)責(zé)接收打印上級來單(一式兩份),填寫工單編號、辦理時限,轉(zhuǎn)辦公室主任,由辦公室主任負(fù)責(zé)填寫12345熱線辦理通知單,把辦理通知單轉(zhuǎn)交校長和分管校長,分管校長負(fù)責(zé)簽批處理科室,辦公室主任負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)處理科室,并落實相關(guān)科室進行調(diào)查處理,相關(guān)科室(責(zé)任人)對12345熱線進行調(diào)查、處理,形成回復(fù)意見,并把通知單送回交辦公室主任,分管校長對回復(fù)情況進行審閱同意后,辦公室工作人員負(fù)責(zé)網(wǎng)上辦理回復(fù)并存檔。以上措施既保證了熱線的及時高效處理,又同時降低了熱線數(shù)量。
三、強化督導(dǎo),嚴(yán)格考核
學(xué)校將12345熱線處理情況納入處室、年級考核,實行半月通報制度,加強工作監(jiān)督和協(xié)調(diào),及時發(fā)現(xiàn)和解決突出問題,探索建立突出問題預(yù)防長效機制,真正做到了讓社會和群眾滿意。